MailStore Outlook Eklentisini Kullanma İpuçları

Texniki İpuclarımız, blog məqaləsi və video formatında təqdim olunur və sizin üçün lazım olan bütün məlumatları bir növ mövzular üzrə təqdim edir. Bu Texniki İpucunda, MailStore Outlook əlavəsi ilə işləməyinizi necə etmək barədə bəzi dəyərli məlumatlar təqdim edirik.

MailStore Outlook əlavəsini artıq istifadə edirsiniz? MailStore Outlook əlavəsi, MailStore Server istifadəçiləri tərəfindən e-poçt arxivlərinə daxil olmaq üçün ən populyar üsuldur.

MailStore Outlook əlavəsi, e-poçt arxivinizdə tez və şəffaf şəkildə təhlil etməyiniz üçün müxtəlif seçimləri sizə təqdim edir:

• Arxiv Qovluq Strukturu. Tez axtarış - sadə axtarışlar üçün uyğundur.
• İndiki axtarış - daha mürəkkəb sorğular işlətmək istəyirsizsə uyğundur. Bu axtarış funksiyası, tarix və ya e-poçt ölçüsü üzrə əlavə seçim və filtr seçimləri təqdim edir.
• Arxiv qovluğunu strukturu - burada, arxivləşdirilmiş bütün qovluqları təqdim edə və e-poçt müştərisinin normal qovluq strukturundan istifadə edərək e-poçt arxivində gezip getməyiniz mümkündür.

Bununla birlikdə, arxiv daxil olmaq prosesini tez və asan edən iki əlavə yolu da var.

Birincisi, MailStore sekmesindən tez daxil olma alət panelinə elementlər əlavə edə bilərsiniz. Bu tez daxil olma seçimi təyin edildikdən sonra, Microsoft Outlook-dakı MailStore menyü paneli vasitəsi ilə dolambaç yolu seçmək məcburiyyətindən qaçınaraq arxivinizi çağıracaqsınız. Bu seçimi istifadəçi interfeysinə inteqrasiya edərək, sadəcə bir farenin tıklaması ilə tez axtarış üçün əlavə alətə sahib olacaqsınız. Videomuzda, Microsoft Outlook 2019-da bu seçimi təyin etmək üçün addımlar təqdim edilir.

Microsoft Outlook Tez Daxil Olma Alət Paneli

İkinci seçim, sonra istifadə üçün "tez axtarışlar" saxlamağı tələb edir. Bu etdikdən sonra, Web Daxil Olma vasitəsi ilə qeyd edilmiş axtarışı da işlədə bilərsiniz və axtarışınızın artıq arxiv qovluğunda Qeyd Edilmiş Axtarışlar altındakı görünməsini də müşahidə edəcəksiniz. Axtarışı avtomatik olaraq başlata bilmək üçün qovluğa klikləmək kifayət edəcək. Bu, eyni axtarış kriterlərini təkrar təkrar daxil etməyinizdən qurtaran bir çox vaxt qazandıracaq. Qeyd edilmiş sorğunu dəyişmək lazımı gələrsə, İndiki Axtarış - Aç çağıraraq və etdiklərinizi saxlayaraq bunu edə bilərsiniz. Videomuzda bu axtarış forması necə təyin ediləcəyinə də dəqiq addımlarla əlavə edilir.

Mənbə: Texniki İpucları: Outlook Əlavəsini Kullanma İpucı - MailStore